Dear SUTA member,
Hereby, the SUTA BoD cordially invites you to attend the upcoming Annual General Assembly (AGA) of the members of the Sharif University of Technology Association (SUTA) that will be held on Sunday, 23th of June 2024 at 20:30 IRST, 19:00 CET, 13:00 EST, and 10:00 PST.
We kindly ask you to submit your suggestions and proposals that you would like to discuss in addition to the AGA agenda below to the BoD via board@suta.org by the June 9th 2024.
In case you are not able to attend the AGA, you may appoint another member of the association as your proxy to vote at the meeting by sending an email to board@suta.org by the 16th of June 2024. Please keep in mind that a member can become a proxy for a maximum of two other members.
The new SUTA Bylaws provide for the organization of virtual general meetings.According to the laws of the state of California, holding virtual General Assemblies requires the agreement of all members. Please update your profile and accept the updated membership terms and conditions. If we don't hear from you by June 20th, it will be considered as acceptance of the terms and conditions.
Please refer to the email we have sent to you with the title "Invitation to Annual General Assembly AGA-2024" and find the virtual meeting link in there.
Agenda of the AGA:
-
Election of the assembly chairperson, secretary, two persons in charge of verifying the meeting report and two authorized members in charge of counting the votes
-
Confirmation of the meeting’s requirements
-
Approval of the agenda
-
Receive and review the Annual Report of the BOD for the previous period
-
Receive and review the financial report for the previous period
-
presentation of the candidates for election board and compliance board
-
Election of Election Board members
-
Election of Compliance Board members
-
Free discussion and proposals
-
End of the assembly
Best regards
با سلام
بدین وسیله، هیات مدیره سوتا از شما به عنوان عضو رسمی سوتا برای شرکت در مجمع عمومی انجمن که در روز یکشنبه به تاریخ 23 ژوئن 2024 ساعت 20:30 به وقت ایران، 19:00 به وقت اروپای مرکزی، 13:00 به وقت شرق آمریکا و 10:00 به وقت غرب امریکا دعوت به عمل می آورد
شما، به عنوان عضو رسمی سوتا، میتوانید حداکثر تا تاریخ 9 ژوئن 2024 پیشنهادات خود را برای مطرح شدن و بحث در مجمع عمومی به هیات مدیره انجمن از طریق ایمیل board@suta.org ارسال نمایید
چنانچه شما به هر دلیلی قادر به شرکت در جلسه مجمع عمومی انجمن در تاریخ مذکور نیستید، میتوانید از طریق ایمیل به هیات مدیره حداکثر تا روز 16 ژوئن 2024، به عضوی از اعضای رسمی سوتا برای شرکت در رأی‌گیریهای روز مجمع عمومی وکالت دهید
board@suta.org
توجه داشته باشید که هر عضو ماکزیمم میتواند وکالت دو عضو دیگر را به عهده بگیرد
اساسنامه جدید سوتا برگزاری جلسات عمومی به صورت مجازی را مقرر کرده است. مطابق قوانین ایالت کالیفرنیا، برگزاری مجامع عمومی مجازی نیازمند توافق همه اعضاست. لطفاً پروفایل عضويت خود را در وب سايت به‌روزرسانی کنید و شرایط و ضوابط عضویت به‌روزشده را بپذیرید. اگر تا ۲۰ ژوئن پاسخی از شما دریافت نکنیم، این امر به‌عنوان پذیرش شرایط و ضوابط تلقی خواهد شد
لطفا برای دسترسی به لینک جلسه مجازی مجمع عمومی سالیانه به ایمیلی که با عنوان زیر دریافت کرده اید مراجعه کنید
Invitation to Annual General Assembly AGA-2024
|
:دستور کار جلسه مجمع عمومی 23 ژوئن 2024 سوتا به شرح زیر است
انتخاب رئیس جلسه، دبیر جلسه، دو شمارش گر آراء و دو ناظر صورت جلسه -
شمارش تعداد شرکت کنندگان و تعداد واجدان حق رای و به رسمیت شناختن مجمع عمومی -
تصویب دستور کار جلسه -
گزارش عمومی یکسال گذشته توسط هیات مدیره -
گزارش مالی یکسال گذشته توسط هیات مدیره -
معرفی نامزدهای هيات انتخابات و هيات نظارت -
انتخابات هیات انتخابات -
انتخابات هیات نظارت -
نظرات و پیشنهاد ها -
پایان جلسه -
با احترام
هیات مدیره سوتا
|
|
|
